{"id":14544,"date":"2023-02-24T10:15:09","date_gmt":"2023-02-24T09:15:09","guid":{"rendered":"http:\/\/www.planetel.it\/2023\/02\/riconoscimento-del-titolare-pec\/"},"modified":"2024-06-27T12:13:54","modified_gmt":"2024-06-27T10:13:54","slug":"riconoscimento-del-titolare-pec","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.planetel.it\/en\/2023\/02\/riconoscimento-del-titolare-pec\/","title":{"rendered":"Riconoscimento del titolare: la PEC apre i confini all&#8217;Europa"},"content":{"rendered":"<h2>Che cosa cambia per l\u2019Italia?<\/h2>\n<p>La posta elettronica certificata, detta anche PEC, \u00e8 un sistema di comunicazione elettronica per inviare e ricevere comunicazioni aventi valore legale, equiparabili ad una raccomandata con una ricevuta di ritorno. \u00c8, a tutti gli effetti, uno dei tanti passi verso la digitalizzazione che il nostro Paese ha compiuto con l\u2019obiettivo di ridurre e dematerializzare i processi documentali.<\/p>\n<p>Con la definizione dello standard ETSI EN 391 532-4 a giugno 2022, la PEC fa un ulteriore passo avanti, aprendo i suoi confini all\u2019Europa e diventando cos\u00ec un sistema di comunicazione qualificata a livello europeo.<\/p>\n<p>Il passaggio alla PEC europea apporta due fattori imprescindibili e significativi:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Il riconoscimento del titolare;<\/strong><\/li>\n<li><strong>L&#8217;accesso tramite la verifica a due fattori dell\u2019identit\u00e0<\/strong> (per saperne di pi\u00f9, clicca <a href=\"https:\/\/www.planetel.it\/nuova-pec-europea-2fa\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">qui<\/a>).<\/li>\n<\/ul>\n<p>Si tratta di una vera e propria fase di transizione durante la quale vengono aggiunti degli add-on alla PEC, cos\u00ec da renderla adeguata ai nuovi standard europei pur rimanendo all\u2019interno delle regole della \u201ctradizionale\u201d Posta Elettronica Certificata.<\/p>\n<p>Dopo aver spiegato, brevemente, le novit\u00e0 legate alla PEC europea, \u00e8 indispensabile, entrare nel dettaglio del primo grande cambiamento: il riconoscimento del titolare.<\/p>\n<h2>Riconoscimento del titolare: prima e dopo<\/h2>\n<p>\u00c8 bene sottolineare che la PEC italiana, prima del nuovo standard ETSI, non si allineava al criterio qualificato europeo (SERCQ) che implica la verifica dell\u2019identit\u00e0 degli utilizzatori. Fino ad ora, infatti, garantiva solo il contenuto, la data e l\u2019ora di invio del messaggio. L\u2019obiettivo dell\u2019impostazione europea alla Posta Elettronica Certificata \u00e8 quello di riuscire a certificare, mediante una semplice procedura di riconoscimento, anche il titolare della relativa casella.<\/p>\n<p>Questa identificazione \u00e8 uno step obbligatorio e, come tale, \u00e8 richiesta necessariamente ai titolari di caselle PEC, siano essi Persona Fisiche o Rappresentati Legali di Persona Giuridica. Per i Rappresentanti Legali di Persone Giuridiche, inoltre, deve essere accertata anche la nomina a svolgere i poteri di rappresentanza.<\/p>\n<h2>Come funziona il riconoscimento del titolare?<\/h2>\n<p>Per procedere con la pratica di riconoscimento e identificazione il titolare dovr\u00e0 effettuare l\u2019accesso alla casella PEC, dotandosi dei seguenti dati e strumenti:<\/p>\n<ul>\n<li>Telefono Cellulare<\/li>\n<li>Documento di Identit\u00e0 valido<\/li>\n<li>Codice fiscale<\/li>\n<li>Documentazione originale attestante i poteri di rappresentanza (in caso si tratti del Rappresentante Legale di Persona Giuridica)<\/li>\n<li>Strumento di identificazione elettronica del titolare tra quelli riconosciuti dalla Commissione Europea, a successiva garanzia di attendibilit\u00e0 del mittente del messaggio:\n<ul>\n<li>SPID di Livello 2 con credenziali di accesso<\/li>\n<li>Firma Digitale con PIN e dispositivo di firma collegato al computer<\/li>\n<li>Firma Remota con credenziali e codice OTP<\/li>\n<li>CIE con PIN della carta e lettore NFC contactless collegato al computer<\/li>\n<li>TS-CNS (Tessera Sanitaria \u2013 Carta Nazionale dei Servizi) con PIN rilasciato in fase di attivazione e lettore compatibile collegato al computer<\/li>\n<li>Sistema audio-video del computer funzionante<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>L\u2019intero processo di identificazione del titolare della casella di Posta Elettronica Certificata pu\u00f2 prevedere quattro stati, con la possibilit\u00e0, per l\u2019utente, di tener traccia della fase in cui la sua attivazione si trova.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Da confermare<\/strong>: il riconoscimento non \u00e8 ancora stato eseguito;<\/li>\n<li><strong>Verifiche in corso<\/strong>: il riconoscimento \u00e8 in lavorazione;<\/li>\n<li><strong>Documenti mancanti<\/strong>: la documentazione risulta non corretta o incompleta;<\/li>\n<li><strong>Completato<\/strong>: il riconoscimento \u00e8 stato eseguito correttamente.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Il riconoscimento del titolare pu\u00f2 svolgersi anche di persona presso uno Sportello territoriale autorizzato. Si realizza dunque l\u2019attivit\u00e0 di identificazione dell\u2019utente direttamente dal vivo, senza il media digitale. In questo caso, il titolare, dopo aver effettuato la procedura di validazione dell\u2019identit\u00e0 in presenza dell\u2019operatore, conferma e sottoscrive elettronicamente la contrattualistica.<\/p>\n<p>Esiste, tuttavia, anche una soluzione che si potrebbe definire ibrida, in virt\u00f9 della quale si avvia il processo online validando e confermando alcuni dati, anticipando l\u2019inserimento di altri e, conseguentemente, accorciando i tempi di attesa, propri e altrui, allo sportello.<\/p>\n<h2>Quali sono i vantaggi legati al riconoscimento del titolare?<\/h2>\n<ul>\n<li><strong>Valenza legale e sicurezza delle comunicazioni<\/strong>: le ricevute possono essere utilizzate in ambito di contenzioso a riprova dell\u2019invio e della ricezione di un messaggio;<\/li>\n<li><strong>Risparmio<\/strong> notevole in termini <strong>di costi e tempo<\/strong>;<\/li>\n<li><strong>Riduce<\/strong> l\u2019incidenza di invii di <strong>posta indesiderata<\/strong>;<\/li>\n<li>Comunicazioni aventi <strong>valore legale<\/strong> con Pubbliche Amministrazioni, utenti, enti ed imprese <strong>europee<\/strong>;<\/li>\n<li><strong>Validit\u00e0<\/strong> dei messaggi <strong>estesa a 30 anni<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h1 style=\"text-align: center;\"><strong>Vuoi conoscere le novit\u00e0 della PEC europea?<\/strong><\/h1>\n<h1 style=\"text-align: center;\"><a class=\"btn btn-success btn-warning\" href=\"https:\/\/www.planetel.it\/wp-content\/uploads\/2023\/02\/White-paper_PEC.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">SCARICA IL WHITE PAPER<\/a><\/h1>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Che cosa cambia per l\u2019Italia? 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