È evidente che oggi le aziende necessitino di strumenti affidabili ed efficienti per far fronte alla mole di posta elettronica che devono gestire quotidianamente. In tale senso, Microsoft 365 rappresenta una delle soluzioni più complete in termini di qualità, scalabilità e sicurezza. Pertanto, ogni azienda, di qualsiasi dimensione e portata, dovrebbe considerare la migrazione della mailbox a questa piattaforma. Naturalmente si tratta di un’operazione importante, motivo per cui affidarsi a un partner competente come Planetel può rivelarsi la scelta migliore. In questo articolo vedremo se e come le mailbox possono essere migrate e i consigli su come migrare le mailbox, entrando nel dettaglio di temi quali i limiti della casella mailbox ed evidenziando gli usi e i consigli per Microsoft 365.
Come migrare le mailbox: consigli per evitare rischi
È necessario mettere subito in chiaro una cosa: la migrazione delle mailbox di un’azienda a una piattaforma quale Microsoft 365 è un processo ormai imprescindibile e cruciale per stare al passo con l’evoluzione digitale. In questo processo giocano un ruolo chiave fattori quali la competenza e l’esperienza. Ecco perché il primo consiglio che vogliamo dare, quando si valuta come migrare le mailbox per evitare rischi, è quello di non farlo in autonomia, la giusta consulenza è fondamentale per ottimizzare la progettazione e le fasi della migrazione ai nuovi strumenti e noi di Planetel siamo in grado di far fronte a questa esigenza proponendo un servizio completo di analisi, pianificazione e migrazione delle mailbox verso l’ambiente di Microsoft 365, garantendo minimo impatto sull’operatività dell’azienda cliente, supporto tecnico specializzato in tutte le fasi della migrazione e configurazione ottimizzata di Microsoft 365 e dei record DNS (DKIM e DMARC).
Microsoft 365: usi e consigli per sfruttarlo al meglio
Una domanda apparentemente semplice ma che spesso ci viene rivolta è “Le mailbox possono essere migrate?” Naturalmente la risposta è affermativa. La vera questione è valutare la soluzione da implementare e il partner a cui affidarsi. In tal senso, il connubio Planetel e Microsoft 365 è vincente. Questo per due motivi: il primo è la qualità, lo spessore e l’affidabilità universalmente riconosciuti di Microsoft; il secondo è la serietà e la competenza di Planetel, che ha al suo interno tecnici formati e qualificati e, soprattutto, possiede la certificazione di Microsoft per le soluzioni di lavoro moderno.
Che Planetel, quindi, possa essere il partner ideale a cui commissionare questa attività lo dimostrano l’esperienza, la competenza, le certificazioni e la struttura che possiede, e ne abbiamo già parlato nel paragrafo precedente. Per quanto riguarda la soluzione, ci sentiamo di consigliare ai nostri clienti Microsoft 365 per una serie di motivi, che cerchiamo di sintetizzare nei seguenti punti:
- Maggiore spazio di archiviazione: con i piani più avanzati si hanno a disposizione 100 GB di spazio mailbox più 1.5 TB di archiviazione online.
- Mailbox Condivise: con Microsoft 365 vengono fornite gratuitamente caselle condivise illimitate, mentre la licenza è solo per gli utenti.
- Supporto qualificato: la gestione della soluzione è affidata a tecnici esperti e certificati, sempre al fianco del cliente nella risoluzione di eventuali criticità.
- Sicurezza avanzata: possibilità di servirsi dei meccanismi di protezione e gestione della conformità inclusi nella piattaforma. Inoltre, è possibile implementare i più innovativi strumenti di autenticazione multifattoriale (MFA) per elevare ai massimi livelli anche la sicurezza.
- In linea con la Direttiva NIS2: scegliendo Microsoft 365, le aziende implementano soluzioni in linea con la nuova Direttiva europea NIS2, sistemandosi non solo dal punto di vista tecnologico ma anche legislativo.
- Non solo mailbox: la posta di Microsoft 365 differisce dalle normali mailbox per gli strumenti a disposizione degli utenti, come calendari condivisi, rubrica aziendale, agenda delle attività e integrazioni con il resto dell’ecosistema 365.
La mailbox è solo l’inizio! Planetel fornisce la consulenza necessaria per adottare tutti gli altri strumenti che mette a disposizione Microsoft 365, come Teams, OneDrive, Intune e molto altro. Inoltre, anche l’intelligenza artificiale è integrabile in modo semplice ed efficiente grazie a servizi strutturati come Copilot.